Hvad er en kassedifference?
Når kassen optælles, passer den optalte kontantbeholdning ikke altid til den beholdning, som kassekladden viser. Den forskel er en kassedifference. Den juridiske vejledning beskriver, at en skattepligtig, der selv har konstateret og registreret kassedifferencer i kassekladden, dermed viser at have afstemt — eller i det mindste forsøgt at afstemme — kassebeholdningen ifølge kassekladden med den optalte beholdning.
Krav til kasseregnskabet
Skatteforvaltningen vurderer, om bogførings- og regnskabsmaterialet er tilstrækkelig dokumentation for den skattepligtige indkomst. Regnskabet skal for selvstændigt erhvervsdrivende og selskaber være udarbejdet på grundlag af et ført og afstemt kasseregnskab efter virksomhedens art og omfang, og bogføringen skal være foretaget løbende gennem året. De nærmere krav fremgår ifølge vejledningen af bogføringsloven (navnlig §§ 7-11) og mindstekravsbekendtgørelserne (BEK nr. 1296 og BEK nr. 1295 af 14. november 2018). En virksomhed, der på grund af art og omfang ikke kan registrere de enkelte køb eller salg, kan i stedet registrere på grundlag af daglige kasseopgørelser (bogføringslovens § 7, stk. 2). Se også bankafstemning om afstemning af bankbeholdningen.
Hvornår tilsidesættes et kasseregnskab?
Ifølge Den juridiske vejledning kan Skatteforvaltningen tilsidesætte et utilstrækkeligt kasseregnskab bl.a. hvis:
- der kan påvises gentagne og større tælle- og skrivefejl, som ikke modsvares af registrerede kassedifferencer,
- kassebeholdningen gentagne gange er bogført med skæve ørebeløb eller negative beløb, eller der er mange 0-indslag eller negative indslag på kasseapparatet.
Regnskabet tilsidesættes ikke alene på grund af rent formelle fejl eller uvæsentlige mangler, hvis den skattepligtige selv har registreret kassedifferencer i kassekladden, eller hvis der kun er små tællefejl, så afstemningen ikke stemmer på øren. Vejledningen henviser til afgørelser som SKM2013.431.BR og SKM2011.459.ØLR, hvor bl.a. ganske få registrerede kassedifferencer indgik i tilsidesættelsen af en restaurants regnskabsgrundlag.
Hvorfor det betyder noget
Et tilsidesat regnskabsgrundlag kan føre til, at indkomsten ansættes skønsmæssigt. Registrering af kassedifferencer er derfor ikke kun en regnskabsteknisk detalje, men dokumentation for, at kassen faktisk er afstemt.
Kilde: info.skat.dk, Den juridiske vejledning 2026-2, afsnit A.C.2.1.4.4.2.1 (kontrolleret 2026-10-13). Selve lovteksterne på retsinformation.dk var ikke tilgængelige og er ikke gennemlæst direkte. Dette er ikke rådgivning.