Hvad er en afstemning?
Afstemning betyder, at virksomheden sammenholder sine bogførte registreringer med de faktiske beholdninger — typisk kassebeholdningen og saldoen på bankkontoen — og undersøger eventuelle forskelle. Bankafstemning er den mest kendte form.
Hvad kræver bogføringsloven?
Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning (afsnit 7.4) følger det af bogføringslovens § 7, stk. 3, at registreringer skal afstemmes med beholdningerne, "herunder kasse- og likvidbeholdninger", og det "i det omfang det er nødvendigt efter virksomhedens art og omfang". Kravet er altså skaleret: en virksomhed med få og enkle transaktioner skal ikke afstemme lige så ofte som en med mange.
Efter § 11 skal virksomheden foretage de afstemninger, der er nødvendige for et opdateret grundlag for lovpligtige indberetninger — moms, skatter, afgifter samt års- og delårsrapporter. Afstemningen skal senest være foretaget på datoen for udløbet af indberetningsfristen.
Timing
Transaktioner skal ifølge vejledningen registreres "snarest muligt" efter, de er sket; som udgangspunkt inden for den løbende måned, og registreringerne skal være foretaget, når afstemningen og indberetningen sker (afsnit 5.1).
Bankafstemning i bogføringssystemet
Vejledningen (afsnit 7.2) beskriver bankafstemning som en funktion i digitale bogføringssystemer, der kan lette det administrative arbejde, bl.a. ved indlæsning af bankposteringer og afstemning af konti i systemet. Vejledningen fremstiller ikke dette som et selvstændigt lovkrav.
Hvorfor det betyder noget
Afstemning er en grundlæggende kontrol i bogføringen: uden den kan fejl, manglende bilag og kassedifferencer overses, og momsangivelsen og årsrapporten bygger på forkerte tal. Se også kasserapport og kassekladde.
Kilde: Erhvervsstyrelsen, Vejledning om bogføringsloven (afsnit 5.1, 7.2 og 7.4), kontrolleret 2026-10-12. Vejledningens afsnit om håndtering af uoverensstemmelser er ikke gennemlæst. Lovteksten på retsinformation.dk var ikke tilgængelig. Dette er ikke rådgivning.