Hvad er skattefri rejsegodtgørelse?
Skattefri rejsegodtgørelse (ofte kaldet "diæter") er en godtgørelse, en arbejdsgiver kan udbetale skattefrit til en medarbejder, der er på rejse for arbejdet og som følge af rejsens varighed og afstand ikke kan overnatte på sin sædvanlige bopæl. Reglerne findes i ligningslovens § 9, stk. 4 (den generelle hjemmel) og § 9 A (de konkrete regler og satser).
Godtgørelsen dækker to ting hver for sig:
- Kost og småfornødenheder — merudgifter til mad og andre småting på rejsen.
- Logi — merudgifter til overnatning.
Betingelser for en "rejse"
For at en tur tæller som en rejse i skattemæssig forstand, skal:
- Rejsen vare mindst 24 timer (overnatning er en forudsætning).
- Den midlertidige arbejdsplads ligge så langt fra medarbejderens sædvanlige bopæl, at overnatning dér ikke er mulig.
- Der som udgangspunkt højst være tale om samme midlertidige arbejdssted i 12 måneder i træk, medmindre arbejdsstedet er mobilt eller flytter sig mindst 8 km undervejs.
Satserne (2026)
Satserne fastsættes årligt af Skatterådet. For 2026 (jf. SKM2025.725.SKTST) er de:
- Kost og småfornødenheder: 625 kr. pr. døgn
- Logi: 268 kr. pr. døgn
Får medarbejderen fri kost undervejs (fx betalt af arbejdsgiveren eller en kunde), reduceres kostsatsen efter § 9 A, stk. 3:
- Fri morgenmad: −15%
- Fri frokost: −30%
- Fri aftensmad: −30%
Hvorfor det betyder noget
Satserne er et skattefrit standardbeløb — medarbejderen skal ikke dokumentere de faktiske udgifter for at få godtgørelsen skattefrit, men arbejdsgiveren skal føre kontrol med, at betingelserne for en rejse rent faktisk er opfyldt. Som med skattefri kørselsgodtgørelse bliver hele beløbet skattepligtigt for medarbejderen, hvis satsen overskrides eller kontrollen mangler — ikke kun det overskydende beløb.