To slags forudbetalinger
Forudbetalinger optræder på begge sider af balancen:
- Betalte forudbetalinger (et omsætningsaktiv) — fx en forudbetalt husleje eller et depositum, virksomheden selv har betalt, før modydelsen er leveret.
- Modtagne forudbetalinger fra kunder (en gældspost) — beløb, kunder har betalt på forhånd, før virksomheden har leveret varen eller ydelsen.
Begge typer fremgår af årsregnskabslovens Bilag 2-skemaer som selvstændige poster.
Hvorfor det betyder noget
En forudbetaling er ikke en indtægt eller udgift i sig selv — den bliver først det, når den modsvarende vare eller ydelse rent faktisk leveres. Indtil da er den blot en fordring eller forpligtelse, ligesom periodeafgrænsningsposter generelt.