Hvad er en ejerbog?
Ejerbogen er selskabets egen fortegnelse over, hvem der ejer kapitalen i selskabet. Ifølge Erhvervsstyrelsen skal den føres af A/S, ApS, IVS, P/S og SE-selskaber. Det er selskabet, der skal sørge for, at ejerbogen oprettes og føres med korrekte oplysninger — men vedtægterne kan udpege en ekstern ejerbogsfører, fx en advokat eller revisor.
Hvad skal stå i ejerbogen?
Ifølge Erhvervsstyrelsens vejledning:
- ejerens eller pantshaverens samlede andele,
- navn og bopæl (eller for virksomheder: navn, CVR-nummer og hjemsted),
- datoer for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning, og
- de tilknyttede stemmerettigheder.
For ihændehaveraktier skal ejerbogen indeholde et løbenummer.
Hvornår og hvordan?
Ejerbogen skal oprettes hurtigst muligt efter stiftelsen. Overdragelser af navnenoterede kapitalandele skal som udgangspunkt registreres inden for 2 uger efter ejerskiftet eller pantsætningen. Ejerbogen behøver ikke være en formel bog — den kan fx føres i et dokument eller en app, og Erhvervsstyrelsens digitale ejerbogsværktøj på Virk er valgfrit.
Hvem har adgang?
Ejerbogen er ikke offentlig, men skal være tilgængelig for offentlige myndigheder og visse medarbejderrepræsentanter. I et ApS har alle ejere ret til at se den; i øvrige selskaber kun, hvis vedtægterne giver adgang.
Hvorfor det betyder noget
Undlader et selskab at føre ejerbog, kan ledelsen straffes med bøde (Erhvervsstyrelsen angiver ikke bødestørrelsen). Ejerbogen er selskabets interne kilde til, hvem der er ejere — adskilt fra registreringen af legale ejere hos Erhvervsstyrelsen og fra reelle ejere, som er de personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet. Se også anpartsselskab og aktieselskab.
Kilde: Erhvervsstyrelsen, Legale ejere, ejerbog og ihændehaverregisteret (kapitel 3) samt vejledningen om ejerbog for selskaber. Forbehold: Erhvervsstyrelsens vejledning angiver ikke selskabslovens paragrafnumre, og selskabsloven er ikke gennemlæst direkte; kontrollér den aktuelle lovtekst ved konkrete tvivlsspørgsmål. Dette er ikke rådgivning.